Sulzers uppnår strukturerad dokumentation med stöd från Etteplan

Etteplan har stöttat Sulzer med tekniska kommunikationslösningar i många tidigare projekt. Samarbetet utökades till strukturerad dokumentation när Sulzer beslutade sig för att övergå till system för hantering av informationskomponenter och strukturerad dokumentation.

Projektet för strukturerad dokumentation inleddes med en noggrann analys av kraven för ett system för hantering av komponentinnehåll och fortskred sedan till urvalet av system. Etteplan ledde processen för att välja det mest lämpliga systemet genom att kartlägga olika möjliga alternativ och tillhandahålla utförlig information om systemen och deras funktioner.

"Etteplans specialist hjälpte oss att jämföra olika system och deras funktioner och föreslog system som bäst passade våra behov. Som ett resultat valde vi ett system för hantering av informationskomponenter (CCMS) som sedan har visat sig vara perfekt för oss", förklarar Henna. Etteplan stödde också Sulzer med strukturerade tekniska skrivutbildningar. Genom utbildningarna lärde sig Sulzers dokumentationsteam vanliga metoder för författande av tekniskt material och fick förståelse för vad övergången till strukturerad dokumentation innebär.

Utöver systemvalet stödde Etteplan även Sulzer i övergången till det valda systemet. Etteplan erbjöd expertvägledning, utbildning och praktisk hjälp med migrationen.

"Samarbetet med Sulzer har konsekvent varit väldigt bra. Sulzers dokumentationsteam är verkligen engagerat och öppet för att omfamna förändringar," säger Terhi Salmisto, områdeschef för Etteplans TCS East Finland Management Unit.

Med Etteplans hjälp har Sulzer kunnat övergå till strukturerad dokumentation snabbt och problemfritt. Under fasen med systemkartläggning skötte Etteplan kommunikationen med systemleverantörerna, vilket möjliggjorde för Sulzer att fokusera på beslutsfattandet.