Innovativa in­gen­jörst­jäns­ter för Valmet

Projektet syftade till att utveckla en modern och regelverkskompatibel rulltestutrustning för Valmet. Det var en del av ett större program med flera leverantörer, tidplaner och många intressenter. Att hantera och schemalägga ett så komplext projekt medförde en rad utmaningar.

Etteplan tog ansvar för att leda ingenjörsarbetet och driftsättning för Valmet. Projektets omfattning sträckte sig från övergripande definition till detaljerad ingenjörsdesign och tekniskt stöd under monteringsfasen. Etteplan ansvarade för att skapa ingenjörsramverk, systemingenjörsarbete, implementering och teknisk dokumentation, vilket inkluderade mekanisk, elektrisk, hydraulisk och automationsarbete samt hållfasthetsberäkningar.

Etteplan definierade roller och byggde en organisationsstruktur anpassad efter behoven. Valmets projektledare fungerade som den högsta myndigheten i ledningsstrukturen, medan Etteplans ingenjörschef hanterade den dagliga driften. Informationsutbytet mellan Valmet, Etteplan och andra parter skedde smidigt och effektivt. Etteplans ingenjörschef ledde ett dedikerat team av huvudingenjörer inom varje disciplin.

Från projektets start underlättade Etteplan kravspecifikationer och skapade design- och arkitekturspecifikationer för alla discipliner, vilket möjliggjorde utvecklingen av ett ingenjörsramverk. Dokumenten säkerställde projektets kvalitet, underlättade den dagliga ingenjörsledningen och skapade en kommunikationsstruktur mellan alla discipliner och intressenter.

Daglig ledning genomfördes via regelbundna möten där varje designer delade uppdateringar, vilket säkerställde en sammanhållen laginsats. Kommunikation mellan discipliner var avgörande för att uppnå en sömlös integration av olika ingenjörsområden.

Detta ledde till effektiv övervakning av dagliga ingenjörsuppgifter, optimal resursallokering och noggrann uppföljning av ingenjörsframsteg. Genom att organisera ingenjörsaktiviteter och samarbeta nära med Valmet gav Etteplan värdefulla insikter om kritiska vägar i designprocessen.

När den ingenjörsmässiga processen fortskred, uppstod nya krav. Etteplan hanterade dessa förändringar genom att noggrant definiera konsekvenserna, uppdatera nödvändig dokumentation och kommunicera eventuella schema- och resursjusteringar till Valmet. Den dokumentbaserade förvaltningen säkerställde att alla involverade hade en aktuell förståelse för projektets framsteg, aktiviteter och framtida behov.

Genom att utnyttja digitala verktyg skapade Etteplan en omfattande översikt över projektets ingenjörsarbete. Detta möjliggjorde ett samarbetsinriktat hanterande och prioritering av uppgifter baserat på olika intressenters specifika behov. Från individuella uppdrag till kompletta arbetspaket säkerställde Etteplans digitalisering transparens och underlättade bättre beslutsfattande för båda parter. 

Etteplans strategi sträckte sig bortom projekthantering genom att främja tvärfunktionellt samarbete inom Valmets organisation. Etteplan implementerade principer för parallell ingenjörsledning tillsammans med kvalitetskontrollåtgärder för produktstrukturer. Målet var att utveckla ett system med återanvändbara delsystem för framtida effektivitet. 

Samarbetet mellan Etteplan och Valmet visar på kraften i samarbetsinriktade ingenjörstjänster. Genom att utnyttja digitalisering, tvärfunktionellt samarbete och fokus på produktstrukturens kvalitet, hjälpte Etteplan Valmet att nå ökad effektivitet och smidighet i sina rulltestprocesser. En viktig framgång var möjligheten att återanvända ingenjörsresultat från projektet samt förbättrade arbetsmetoder med ökad synlighet och transparens. Genom att införa rigorösa kvalitetsstyrningsrutiner skapade Valmet och Etteplan en sömlös väg för utvecklingsplanen för rulltestning. Detta tillvägagångssätt förbättrade inte bara tillförlitligheten hos rulltestutrustningen utan stärkte också Valmets förmåga att snabbt anpassa sig till olika marknadskrav. 

Trots projektets komplexitet, inklusive tidplan, leverantörshantering och tekniskt stöd, levererades tjänsten framgångsrikt i tid och stödjer nu Valmets verksamhet effektivt. Denna referenscase är ett bevis på Etteplans engagemang för att driva meningsfulla framsteg och skapa bestående förändringar för sina kunder inom olika sektorer. 

Etteplans metodik för ingenjörsledning och genomförande betonar harmoniskt arbetsflöde, effektiva roller, operativa ledningsmetoder och digitala verktyg. Denna kombination stödjer en effektiv, proaktiv och transparent tjänst samt smidig förändringshantering.

"Etteplans omfattande ingenjörsmanagementtjänster exemplifierar vårt åtagande att leverera högkvalitativa, tvärvetenskapliga lösningar," säger Jyri Lyytikäinen, Senior Manager på Etteplan Managed Services.