Datautvinning och informationshantering AI-lösning ger besparingar till Kuopion Energia
Kuopion Energia, en mångsidig energileverantör, har länge varit känd för sina pålitliga och högkvalitativa tjänster inom elproduktion, fjärrvärme och förnybara energilösningar. Tekniska ritningar är avgörande för företagets verksamhet, då de ger detaljerad information om strukturen och funktionen hos energiproduktion och distributionssystem. Väl namngivna och lättillgängliga ritningar möjliggör effektiv planering, underhåll och problemlösning, vilket i sin tur förbättrar den operativa effektiviteten och säkerställer en pålitlig produktion. Technical drawings are vital to Kuopion Energia’s operations, as they provide detailed information about the structure and functioning of energy production and distribution systems. Clearly named and easily accessible drawings enable efficient planning, maintenance, and problem-solving, thereby improving operational efficiency and ensuring reliable production.
För att ytterligare digitalisera sina processer har Kuopion Energia fokuserat på att förbättra hanteringen av tekniska ritningar. När ritningar är systematiskt namngivna och i digitalt format, effektiviseras arbetsflöden och risken för fel minskar.
Tidigare var ritningarna på Kuopion Energia namngivna med numeriska sekvenser, vilket gjorde det svårt att koppla dem till rätt enheter och därmed komplicerade filhanteringen.
Sami Koponen, underhållschef på Kuopion Energia, uttrycker: "Att bläddra och söka i ritningar i ett pappersarkiv är varken modernt eller effektivt. Informationen behöver idag vara elektronisk och lättillgänglig med användarvänliga sökverktyg."
Hitta rätt lösning och partner
Att hitta rätt lösning och partner var avgörande för Kuopion Energia. Företaget ville snabbt och enkelt kunna hitta rätt ritningar och minska manuellt arbete. För att uppnå detta sökte de en pålitlig partner för att förbättra hanteringen av ritningar, säkerställa en tydligare namngivning och göra rätt ritningar lättillgängliga.
Etteplan valdes för projektet på grund av sin expertis inom AI-lösningar, konkurrenskraftiga erbjudande och positiva erfarenheter från tidigare pilotprojekt.
Tillsammans strävade Etteplan och Kuopion Energia efter att skapa en AI-assisterad lösning som effektiviserar informationshantering genom att identifiera och extrahera data från ritningar, berika dokumenthanteringssystemet och minska tiden för datainhämtning.
För att implementera lösningen inledde Etteplan med att samla in och analysera befintliga ritningar. Utifrån detta utvecklades en algoritm för att korrekt namnge filer. När denna fas var klar kunde AI-lösningen ta emot ritningar och extrahera fördefinierad information till en Excel-fil, inklusive metadata som Etteplan tillhandahållit, vilket berikade Kuopion Enerigas hanteringssystem.
Omedelbara fördelar med AI tydligt uppenbara
Efter projektets avslutning såg Kuopion Energia tydliga fördelar. Genom att automatisera rutinarbeten med AI ökade produktiviteten och risken för mänskliga fel minskade. Anställda kan nu fokusera mer på strategiska uppgifter, eftersom informationshämtning blivit snabbare och enklare. Denna förändring förbättrar den operativa effektiviteten och stöder mer informerade beslut. Dessutom förväntas lösningen ge betydande kostnadsbesparingar framöver.
"Genom att överlåta rutinuppgifter till AI ökar vi produktiviteten. Visst kan nya rutinuppgifter uppstå i början, men Etteplan har levererat en modern lösning som frigör tid från tidigare arbetsintensiva uppgifter," säger Sami Koponen.
Fördelarna med Etteplans AI-lösning fortsätter att växa i takt med att den lär sig under sitt produktiva arbete. Denna AI-drivna arbetsmodell möjliggör hantering av stora volymer och påskyndar inlärningsprocessen.
Fördelarna med samarbete sträcker sig långt in i framtiden
Samarbetets fördelar sträcker sig långt in i framtiden. Etteplans team arbetade nära Kuopion Enerigas personal för att säkerställa smidiga processer, och kundfeedbacken var mycket positiv. Detta samarbete förbättrade inte bara Kuopion Enerigas nuvarande rutiner utan lade också grunden för framtida utveckling och innovation. Projektet visade tydligt att AI:s fördelar är tillgängliga för företaget inom många olika tillämpningar.
"Etteplans styrka låg i deras expertis och förmåga att presentera den bästa och mest kostnadseffektiva lösningen efter att ha identifierat behoven. Allt hanterades i god samverkan med de senaste metoderna och AI-baserade lösningar. Genom att samarbeta – enligt Etteplans princip 'Smarter Together' – nådde vi det bästa möjliga resultatet," säger Sami Koponen.
"Arbetet med Kuopion Energia flöt på och de tog entusiastiskt emot den AI-lösning vi föreslog. De är modiga i sin användning av ny teknik, och det är ett nöje att fortsätta samarbetet i framtida projekt," förklarar Jukka Ryhänen, teamledare för Etteplans tekniska kommunikationslösningar.
"Vi tar betydande steg i att utnyttja AI tillsammans med våra kunder. AI och digitalisering spelar en viktig roll för att uppnå kundfördelar och konkurrensfördelar. Med Kuopion Energia har vi utnyttjat AI:s möjligheter för att automatisera manuella och tidskrävande uppgifter, vilket sparar massor av tid nu och i framtiden. Kuopion Energia var öppna för ny teknik, inklusive AI, och samarbetet har varit givande," tillägger Kimmo Kallio, vice president för tekniska kommunikationslösningar på Etteplan.