Zarządzanie informacjami cyfrowymi

Etteplan oferuje wsparcie w przekształcaniu Twoich informacji technicznych o produktach w cenne zasoby cyfrowe, które zapewnią Ci przewagę konkurencyjną. Do każdego produktu przygotowywane są specyfikacje, instrukcje obsługi, poradniki online i materiały dotyczące usuwania usterek. Zarządzanie tak dużą ilością treści i zapewnienie łatwego dostępu użytkownikom może być wyzwaniem. 

W Etteplan rozumiemy, że obsługa tysięcy, a nawet milionów informacji technicznych dotyczących różnych produktów jest skomplikowana. Bez odpowiednich narzędzi szybkie wyszukiwanie potrzebnych informacji jest prawie niemożliwe. Dzięki naszym nowoczesnym rozwiązaniom w zakresie zarządzania informacjami znalezienie właściwej wersji ważnych informacji staje się łatwe. 

Gdy informacje są łatwo dostępne, można je efektywnie wykorzystywać powtórnie, co prowadzi do znacznych oszczędności. Materiały wielokrotnego użytku eliminują potrzebę pisania lub tłumaczenia treści na nowo, a tym samym uwalniają cenne zasoby takie jak czas czy potencjał ludzi. Dzięki naszym innowacyjnym narzędziom do zarządzania informacjami usprawnimy i ułatwimy proces zarządzania dużymi ilościami danych i umożliwiamy utrzymanie spójnego stylu we wszystkich materiałach, zapewniając perfekcyjną komunikację marki. 

Skuteczne zarządzanie informacjami to nie tylko ich przechowywanie i śledzenie. Istotne jest również zapewnienie, że dostęp do informacji poufnych i zastrzeżonych mają tylko upoważnione osoby lub grupy. W Etteplan dbamy o zachowanie równowagi między wprowadzaniem niezbędnych środków bezpieczeństwa, a łatwą dostępnością ogólnych informacji. Nasz elastyczny system kontroli dostępu pozwala przydzielać różne poziomy uprawnień do przechowywania, modyfikowania lub usuwania informacji zgodnie z indywidualnymi potrzebami. 

Etteplan oferuje szeroki zakres usług mających na celu efektywne wspieranie obszaru zarządzania informacjami technicznymi w Twojej firmie. Współpracujemy z partnerami technologicznymi w celu opracowania narzędzi do zarządzania informacjami. Pomagamy w wyborze i wdrożeniu odpowiednich rozwiązań oraz tworzymy niestandardowe rozwiązania dopasowane do Twoich indywidualnych wymagań. Rozumiemy znaczenie bezpiecznego zarządzania i przechowywania informacji na wszystkich etapach cyklu życia produktu, w tym utrzymanie pełnej historii wszystkich wersji dokumentacji technicznej.  

Oferujemy szeroki zakres usług, w tym zarządzanie treściami, tłumaczenia i lokalizację. Posiadamy zaawansowaną wiedzę na temat standardu DITA i dokumentacji ustrukturyzowanej, co umożliwia powtórne wykorzystanie informacji w efektywny sposób. Naszym celem jest tworzenie inteligentnych treści oraz zwiększenie dojrzałości istniejących materiałów. Pomagamy również w cyfryzacji istniejących danych i wprowadzaniu zintegrowanych rozwiązań w zakresie obiegu treści, aby zoptymalizować proces zarządzania informacjami. 

Współpraca z nami pozwoli Ci w pełni wykorzystać potencjał Twoich informacji technicznych o produktach i uzyskać przewagę konkurencyjną. Nasza wiedza pomoże Twojej firmie odnosić sukcesy w erze cyfrowej poprzez napędzanie innowacji i osiąganie dobrych wyników w dłuższej perspektywie.