Rozwiązanie AI do ekstrakcji danych i zarządzania informacjami przynosi oszczędności Kuopion Energia
Kuopion Energia, wszechstronna firma energetyczna, od dawna jest znana z niezawodnych i wysokiej jakości usług, obejmujących produkcję energii elektrycznej, ogrzewanie miejskie oraz rozwiązania z zakresu energii odnawialnej. Rysunki techniczne są kluczowe dla działalności Kuopion Energia, ponieważ dostarczają szczegółowych informacji o strukturze oraz funkcjonowaniu systemów produkcji i dystrybucji energii. Jasna terminologia i łatwy dostęp do rysunków umożliwiają efektywne planowanie, konserwację i rozwiązywanie problemów, co przekłada się na podniesienie efektywności operacyjnej oraz niezawodności produkcji. Technical drawings are vital to Kuopion Energia’s operations, as they provide detailed information about the structure and functioning of energy production and distribution systems. Clearly named and easily accessible drawings enable efficient planning, maintenance, and problem-solving, thereby improving operational efficiency and ensuring reliable production.
W ostatnich latach Kuopion Energia dążyła do dalszej cyfryzacji swoich procesów. Rysunki techniczne odgrywają w tym kluczową rolę. Systematyczne prace nad nazewnictwem oraz format cyfrowy rysunków nie tylko usprawniają procesy robocze, ale także zmniejszają ryzyko wystąpienia błędów i poprawiają zarządzanie informacjami.
Rysunki w formacie cyfrowym w Kuopion Energia były nazwane przy użyciu sekwencji numerycznych, co utrudniało skojarzenie ich z odpowiednimi pozycjami urządzeń. Ta złożoność sprawiała, że trudno było znaleźć właściwe pliki, nie mówiąc już o zarządzaniu rysunkami papierowymi.
„Przeglądanie i wyszukiwanie rysunków w archiwum papierowym nie jest efektywne. Informacje muszą być dzisiaj dostępne w formie elektronicznej, przy użyciu odpowiednich i wygodnych narzędzi do wyszukiwania,” mówi Sami Koponen, Menedżer ds. Utrzymania w Kuopion Energia.
Znalezienie odpowiedniego rozwiązania i partnera
Kuopion Energia pragnęła opracować sposób na szybsze i wygodniejsze odnajdywanie rysunków, jednocześnie redukując pracę manualną i rutynowe zadania. W tym celu firma potrzebowała niezawodnego partnera, który pomoże w poprawie zarządzania rysunkami, zapewniając jaśniejsze i bardziej spójne nazewnictwo oraz łatwy dostęp do właściwych rysunków.
Wybór padł na Etteplan jako wykonawcę projektu, ponieważ firma wykazała się wiedzą w zakresie rozwiązań AI, przedstawiła konkurencyjną ofertę i już wcześniej zrobiła dobre wrażenie podczas podobnego projektu pilotażowego.
Wspólnie Etteplan i Kuopion Energia dążyły do stworzenia rozwiązania, opartego na sztucznej inteligencji, które uprości zadania związane z zarządzaniem informacjami poprzez identyfikację i ekstrakcję danych z różnych rysunków, wzbogacając system zarządzania dokumentami oraz znacząco zmniejszając czas potrzebny na pozyskiwanie danych.
Aby wdrożyć rozwiązanie, dział komunikacji technicznej Etteplan rozpoczął od zbierania danych i analizy istniejących rysunków. Na tej podstawie opracowano algorytm, który potrafił odpowiednio identyfikować i zmieniać nazwy plików. Po tym etapie rozwiązanie AI było gotowe do przyjmowania rysunków jako wejścia i ekstrakcji określonych informacji do arkusza Excel. Zdefiniowane dane obejmowały również metadane związane z rysunkami dostarczonymi przez Etteplan, co umożliwiło Kuopion Energia wzbogacenie ich w swoim systemie zarządzania.
Natychmiastowe korzyści z AI są wyraźnie widoczne
Po zakończeniu projektu Kuopion Energia zauważyła znaczącą poprawę w procesach, a to przełożyło sie na wymierne korzyści. Automatyzacja rutynowych zadań przy użyciu AI zwiększyła wydajność i zredukowała ryzyko błędów ludzkich. Pracownicy mogą teraz poświęcać więcej czasu na zadania strategiczne, ponieważ pozyskiwanie informacji stało się szybsze i łatwiejsze. Ta zmiana podnosi efektywność operacyjną produkcji energii i wspiera bardziej świadome podejmowanie decyzji. Dodatkowo, przewiduje się, że rozwiązanie przyniesie Kuopion Energia znaczne oszczędności w przyszłości.
„Delegowanie rutynowych zadań do AI zwiększa wydajność. Oczywiście, nowe rodzaje rutynowych zadań mogą tymczasowo wzrosnąć, ponieważ operacje AI w początkowej fazie wymagają monitorowania i weryfikacji. Etteplan dostarczył nowoczesne rozwiązanie, które uwalnia czas pracowników,” mówi Sami Koponen.
Korzyści wynikające z rozwiązania wspieranego przez AI Etteplan rosną w miarę jak system uczy się podczas wydajnej pracy. Ten model pracy oparty na AI umożliwia przetwarzanie dużych wolumenów danych, przyspieszając tempo nauki.
Korzyści z współpracy będą odczuwalne również w dłuższej perspektywie
Zespół Etteplan ściśle współpracował z pracownikami Kuopion Energia, aby zapewnić płynność wszystkich procesów, a feedback od klientów był bardzo pozytywny. Ta współpraca nie tylko poprawiła praktyki Kuopion Energia, ale również stworzyła podwaliny pod przyszłe innowacje. Projekt wykazał, że korzyści z AI są dostępne dla firmy w wielu różnych zastosowaniach.
„Silną stroną Etteplan była zdecydowanie jego wiedza i umiejętność zaprezentowania najlepszego oraz najbardziej opłacalnego rozwiązania po zdefiniowaniu potrzeb klienta. Wszystko zostało zrealizowane przy wykorzystaniu najlepszych nowoczesnych praktyk i rozwiązań opartych na AI. Dzięki wspólnej pracy – zgodnie z zasadą 'Smarter Together' Etteplan – osiągnęliśmy możliwie najlepszy rezultat,” mówi Sami Koponen.
„Współpraca z Kuopion Energia przebiegała sprawnie, a oni entuzjastycznie przyjęli proponowany przez nas model rozwiązania opartego na AI. Są odważni w korzystaniu z nowych technologii, a współpraca z nimi w przyszłych projektach to prawdziwa przyjemność,” wyjaśnia Jukka Ryhänen, Team Manager Technical Communication Solutions w Etteplan.
„Podejmujemy znaczące kroki w zakresie wykorzystania AI wspólnie z naszymi klientami. AI oraz cyfryzacja ogólnie odgrywają istotną rolę w osiąganiu korzyści dla klientów oraz przewagi konkurencyjnej. W przypadku Kuopion Energia sięgneliśmy po możliwości, jakie daje AI do automatyzacji ręcznych, czasochłonnych zadań, co przynosi ogromne oszczędności teraz i w przyszłości. Kuopion Energia była otwarta na nowe technologie, w tym AI, a współpraca była satysfakcjonująca,” dodaje Kimmo Kallio, Wiceprezydent ds. Rozwiązań komunikacji technicznej w Etteplan.