Voor een vertaling van 100.000 woorden is één woord genoeg

De grootste uitdaging bij vertalingen? ”Het waarborgen van de kwaliteit”, vertelt Hetty Gerretzen, Office Assistant VMI Group. ”En dat is meteen ook het lastigste om te checken. Ik spreek geen Chinees, Pools, Hongaars of Portugees. Voor de technische vertalingen hebben we professionals nodig. De vertalers van Etteplan hebben een technische achtergrond en affiniteit met de specifieke materie waarin VMI Group actief is en het zijn allemaal native speakers. Vertalers die werken in hun vaderland en daardoor een optimaal gevoel voor de lokale taal en cultuur hebben. Daardoor kan VMI Group altijd vertrouwen op de beste vertaling voor al onze klanten wereldwijd.”

Vertrouwen uit zich ook nog op een andere manier. VMI ontwikkelt innovatieve productiemachines voor de banden-, rubber-, blik-, farmaceutische - en persoonlijke verzorgingsindustrie. "We zijn actief in een internationale, competitieve markt waarin het beschermen van onze kennis, onze IP (Intellectual Property), ongelofelijk belangrijk is", legt Hetty Gerretzen uit. "Daarom is het cruciaal dat we in een beveiligde omgeving met Etteplan communiceren als het om de vertaling gaat van documenten over onze innovatieve machines".

"Etteplan TRANSLATE, de gebruiksvriendelijke webapp waarmee alle projecten efficiënt vanuit één centraal punt beheerd kunnen worden, is voor klanten een extra reden voor samenwerking", vult Jos de Ruyter, Manager bij Etteplan aan. "Het hele vertaalproces richten we ‘lean’ in waardoor het voor de klant eenvoudiger, efficiënter en veiliger werkt. Het bespaart tijd en geld en met Etteplan TRANSLATE ben je op elk gewenst moment op de hoogte van de actuele status van je vertaalopdracht. Door deze ‘lean’ aanpak maken we minder interne kosten en kunnen we scherpe tarieven bieden. Verder bevat Etteplan TRANSLATE een beveiligde portal met een klantspecifieke login voor het eenvoudig up- en downloaden van bestanden.”

"De technische documentatie en de handleidingen van de machines zijn omvangrijk", vertelt Hetty Gerretzen. "Voor de kwaliteit van de technische vertalingen is het opbouwen van een relatie met het vertaalbureau heel belangrijk."

"Naast de technische vertalingen wordt er voor VMI ook gewerkt aan commerciële vertalingen. Zoals voor marketinguitingen of businessplannen. Technisch vertalen is echt een hele andere expertise", vertelt Hetty verder. "Het is een groot verschil om over een machine te schrijven of de machine daadwerkelijk te beschrijven. Etteplan is een specialist op het gebied van technisch vertalen en vervult een belangrijke rol binnen het proces van technische informatieoverdracht. De technische vertalingen van de documenten en handleidingen voor VMI Group zijn een verantwoordelijke schakel in de hele ontwikkeling van onze innovatieve machines.

De lijnen met Etteplan zijn kort en ze zijn altijd bereikbaar, denken mee of zijn ons zelfs een stapje voor. Soms zijn het hele boekwerken die vertaald moeten worden en soms zijn het slechts een paar zinnen of woorden. Maar ook voor de technische vertaling van 100.000 woorden heeft Etteplan al aan één woord genoeg."