Het maken van technische documentatie en het voorbereiden van animaties voor Endress+Hauser

Nieuwe oplossingen en producten brengen extra werk met zich mee, vooral op het gebied van technische documentatie. Een grote uitdaging is om veel documentatiewerk binnen een korte tijdspanne af te handelen. In zo'n situatie is het erg handig als het werk verdeeld kan worden onder meerdere mensen. En dat is precies waar Etteplan van pas komt.

Etteplan werkt sinds 2019 samen met Endress+Hauser. Onze belangrijkste taak is het opstellen van technische documentatie, het migreren ervan naar een speciaal systeem, het aanpassen van de inhoud en het vereenvoudigen waar nodig. We hebben ook enkele animaties gemaakt om bijvoorbeeld de installatiestappen te laten zien. Animaties zijn handig voor klanten, maar kunnen ook een hulpmiddel zijn voor de verkoopafdeling om de configuratiemogelijkheden van het product te tonen. Sinds 2022 maken we deel uit van een groot project dat tot doel heeft de inhoud van de gedrukte handleidingen voor eindklanten te verminderen. Hierdoor kan de hoeveelheid gedrukte inhoud worden verminderd. Etteplan ondersteunt Endress+Hauser met experts op het gebied van technische documentatie en grafisch ontwerp, zowel in Duitsland als in Polen.

Als het gaat om animaties, bestaat het creatieve proces uit 4 verschillende fasen. In de eerste fase wordt er gebrainstormd op basis van materialen zoals documentatie of 3D-modellen van Endress+Hauser. Vervolgens bereidt het TCS-team van Etteplan storyboards voor, waarin het scenario wordt gevisualiseerd aan de hand van presentaties met sleutelframes, verzameld in één document. De derde stap is het maken van een animatic. Dit is een animatie op basis van het storyboard, maar zonder speciale effecten, micro-animaties, realistische texturen en materialen.

De rol van de animatic in het hele project is beperkt tot het bepalen van de belichtingstijd van bepaalde objecten op het "podium" en het selecteren van de meest geschikte shots. Het niet gebruiken van visuele effecten tijdens de uitvoering van de animatic is bedoeld om het renderen van volgende frames en het bewerken van individuele videosequenties te versnellen, legt Tomasz Wagel, Senior Visual Designer bij Etteplan Poland, uit. De uiteindelijke versie van de animatie bevat de visuele elementen die niet in de animatic waren opgenomen, zoals texturen, geluid of opening- en eindcredits.

Het maken van technische documentatie en animaties is een tijdrovend proces dat specifieke kennis en aandacht voor details vereist. Deze materialen dragen echter bij aan de waarde van producten en verhogen op dezelfde manier de concurrentiekracht ervan. Door efficiënte ontwikkeling en implementatie ontstaat er ruimte voor nieuwe projecten.

De implementatie van de projecten is succesvol verlopen. Hoewel het even tijd kostte om de juiste professionals voor de projecten te vinden, was dit de moeite waard. Hanna Makowska heeft Endress+Hauser altijd goed geadviseerd op een transparante en klantgerichte manier.

Hoewel de projecten nog niet zijn afgerond, is het nu al duidelijk dat alleen in samenwerking met Etteplan de extra bestellingen en projecten kunnen worden uitgevoerd.