Engineering management als dienst voor Valmet

Het doel van het project was om nieuwe en moderne testapparatuur voor rollen voor Valmet te ontwikkelen die aan alle vereisten voldoet. Dit viel onder een uitgebreider programma met meerdere leveranciers, tijdlijnen, belanghebbenden en interfaces. Het beheer en de planning van zo'n complex project bracht de nodige uitdagingen met zich mee.

Etteplan zorgde voor het beheer en de uitvoering van de engineering en de ingebruiksstelling voor Valmet. Het project omvatte alles van topniveau definities tot gedetailleerde engineering en technische ondersteuning voor de assemblagefase. Etteplan deed het werk voor het engineering framework, systeemengineering, implementatie en technische documentatie. De interdisciplinaire systeemengineering omvatte zowel mechanische, elektrische, hydraulische als automatiseringsengineering, en sterkteberekeningen.

Etteplan bepaalde de rollen en maakte een organisatiestructuur die paste bij de servicebehoeften. De projectmanager van Valmet was de hoogste baas in de managementstructuur, terwijl de engineering manager van Etteplan daaronder werkte en verantwoordelijk was voor het dagelijkse beheer. Er was een efficiënte en effectieve uitwisseling van informatie en data tussen Valmet, Etteplan en andere partijen. De engineering manager van Etteplan leidde hun uitvoerende team, dat bestond uit toegewijde lead engineers voor elk vakgebied.

Vanaf het begin van het project hielp Etteplan met het opstellen van de vereisten en het maken van ontwerp-specificaties en architecturen voor alle vakgebieden, waarmee een engineering framework werd ontwikkeld. De documenten voor ontwerp-specificaties en systeemarchitectuur zorgen ervoor dat de kwaliteit van het project goed blijft en dat het dagelijkse engineering management soepel verloopt. Ze bieden ook een manier om te communiceren tussen alle disciplines en betrokken partijen.

Het dagelijkse management gebeurde via regelmatige vergaderingen waar elke ontwerper updates over de voortgang gaf. Dit zorgde voor een sterke samenwerking in het team. Goede communicatie tussen de verschillende disciplines was belangrijk voor een vlotte integratie van de verschillende engineeringgebieden.

Hierdoor werden de dagelijkse engineeringtaken efficiënt aangestuurd, de middelen optimaal ingezet en de voortgang goed gemonitord. Door de engineeringactiviteiten goed te organiseren en nauw samen te werken met Valmet, gaf Etteplan waardevolle inzichten in belangrijke punten binnen het ontwerpproces.

Naarmate het engineeringproces vorderde, kwamen er nieuwe vereisten naar voren. Etteplan reageerde hierop door de gevolgen nauwkeurig in kaart te brengen, de benodigde documenten bij te werken en eventuele veranderingen in het schema en de middelen aan Valmet te communiceren. De document-gebaseerde managementaanpak zorgde ervoor dat iedereen goed op de hoogte was van de voortgang, activiteiten en toekomstige behoeften van het project.

Door digitale tools te gebruiken, maakte Etteplan een overzicht van de engineering van het project. Dit maakte gezamenlijk taakbeheer en het stellen van prioriteiten mogelijk op basis van wat de betrokken partijen nodig hadden. Van individuele opdrachten tot complete werkpakketten, de digitalisatie-inspanningen van Etteplan zorgden voor transparantie en betere besluitvorming voor beide partijen.

Etteplan keek verder dan alleen service management en hielp ook de samenwerking binnen Valmet's organisatie te verbeteren. Ze gebruikten principes van gelijktijdig engineering management en voerden kwaliteitscontroles uit voor de productstructuren. Het doel was om een systeem te ontwikkelen met herbruikbare subsystemen, zodat ze die in de toekomst efficiënt konden gebruiken.

De samenwerking tussen Etteplan en Valmet laat zien hoe krachtig samenwerken kan zijn in engineering managementdiensten. Door digitalisatie, samenwerking tussen verschillende vakgebieden en een focus op kwaliteitsstructuren hielp Etteplan Valmet om hun testprocessen voor rollen efficiënter en flexibeler te maken.

Een belangrijke uitkomst van deze samenwerking was dat de engineeringresultaten herbruikbaar werden en dat de werkmethoden verbeterden, met meer zichtbaarheid en transparantie. Door strenge kwaliteitsmanagementpraktijken toe te passen, hebben Valmet en Etteplan een soepele aanpak ontwikkeld voor het maken van testplannen voor rollen. Deze manier van werken verbeterde niet alleen de betrouwbaarheid van de testapparatuur voor rollen, maar stelde Valmet ook in staat om snel in te spelen op verschillende vragen vanuit de markt.

Ondanks de complexiteit van het project, zoals planning, leveranciersmanagement en technische ondersteuning, werd de service op tijd geleverd en ondersteunt deze nu effectief de bedrijfsvoering van Valmet. Dit verhaal laat zien dat Etteplan zich inzet voor betekenisvolle vooruitgang en duurzame veranderingen voor hun klanten in verschillende sectoren.

De aanpak die Etteplan heeft ontwikkeld voor engineering management en uitvoering richt zich op een soepele workflow, duidelijke rollen, effectieve managementmethoden en digitale tools. Deze combinatie zorgt voor een effectieve, proactieve en transparante dienstverlening, en maakt ook efficiënt omgaan met veranderingen mogelijk.

"De uitgebreide engineering managementdiensten van Etteplan laten zien dat we ons inzetten voor het leveren van hoogwaardige multidisciplinaire oplossingen," zegt Jyri Lyytikäinen, Senior Manager bij Etteplan Managed Services.