AI-oplossing voor data-extractie en infobeheer bespaart geld voor Kuopion Energia

In de afgelopen jaren heeft Kuopion Energia gewerkt aan verdere digitalisatie van de processen. Technische tekeningen spelen hierbij een belangrijke rol. Wanneer tekeningen systematisch worden benoemd en in digitaal formaat zijn, stroomlijnen ze niet alleen de werkprocessen, maar verkleinen ze ook het risico op fouten en verbeteren ze informatiemanagement.

De digitaal opgemaakte tekeningen bij Kuopion Energia waren genummerd, waardoor het lastig was om ze aan de juiste apparaatposities te koppelen. Dit maakte het ook moeilijk om de juiste bestanden te vinden, laat staan om de papieren tekeningen te beheren.

"Door tekeningen in een papieren archief te bladeren en te zoeken is niet modern en zeker niet efficiënt. Informatie moet tegenwoordig elektronisch te vinden zijn met gebruiksvriendelijke zoektools," zegt Sami Koponen, Maintenance Manager bij Kuopion Energia.

Kuopion Energia zocht naar een manier om de juiste tekeningen sneller en makkelijker te vinden, terwijl handmatig en routinematig werk verminderd werd. Hiervoor had het bedrijf een betrouwbare partner nodig om het beheer van tekeningen te verbeteren op basis van duidelijkere en consistentere naamgeving en continue toegankelijkheid van de juiste tekeningen.

Etteplan werd gekozen als uitvoerende partij, met een sterke expertise in AI-oplossingen, een competitief aanbod en goede ervaringen tijdens een eerder uitgevoerd vergelijkbaar pilotproject.

Samen wilden Etteplan en Kuopion Energia een AI-gestuurde serviceoplossing creëren die het informatiebeheer vereenvoudigt. De basis was identificatie en extractie van data uit verschillende tekeningen, informatieverrijking in het documentbeheersysteem en het verminderen van de tijd die aan het ophalen van data werd besteed.

Om de oplossing te implementeren, begon het team technische communicatie experts van Etteplan met het verzamelen van data en het analyseren van bestaande tekeningen. Op basis hiervan werd een algoritme ontwikkeld dat bestanden kon identificeren en correct kon hernoemen. Na deze fase was de AI-oplossing klaar om tekeningen als input te nemen en vooraf gedefinieerde info naar een Excel-spreadsheet over te brengen. De vooraf gedefinieerde info omvatte ook metadata gerelateerd aan de tekeningen die door Etteplan werden geleverd, waardoor Kuopion Energia de data in zijn beheersysteem kon verrijken.

Na de afronding van het project zag Kuopion Energia aanzienlijke voordelen. Door routinetaken te automatiseren met AI steeg de productiviteit en nam het risico op menselijke fouten af. Werknemers besteden nu meer tijd aan strategische taken, omdat het ophalen van info sneller en makkelijker is geworden. Deze verschuiving verhoogt de operationele efficiëntie van de energieproductie en ondersteunt besluitvorming op basis van data. Bovendien wordt verwacht dat de oplossing in de toekomst aanzienlijke kostenbesparingen voor Kuopion Energia oplevert.

"Routinewerk uitbesteden aan AI verhoogt de productiviteit. Natuurlijk kunnen er tijdelijk nieuwe soorten routinetaken ontstaan, omdat de werking van de AI in de beginfase moet worden gemonitord en gecontroleerd. Etteplan heeft een moderne oplossing geleverd die medewerkers ontlast van taken die hen voorheen veel tijd kostten," zegt Sami Koponen.

De voordelen van de AI-gestuurde oplossing van Etteplan blijven groeien naarmate deze meer leert tijdens het gebruik. Dit AI-gedreven werkmodel maakt het mogelijk om grote hoeveelheden te verwerken, wat de leersnelheid versnelt.

Het team van Etteplan heeft nauw samengewerkt met het personeel van Kuopion Energia om ervoor te zorgen dat alle processen soepel verliepen, en de klantfeedback was zeer positief. Deze samenwerking verbeterde niet alleen de huidige werkwijze van Kuopion Energia, maar legde ook de basis voor toekomstige ontwikkelingen en innovaties. Het project maakte duidelijk dat de voordelen van AI op veel verschillende toepassingen voor het bedrijf toegankelijk zijn.

"De kracht van Etteplan was duidelijk de expertise en het vermogen om de beste en meest kosteneffectieve oplossing aan de klant te presenteren na het definiëren van de behoeften. Alles werd in goede samenwerking afgehandeld met de nieuwe best practices en op AI-gebaseerde oplossingen. Door samen te werken - in lijn met Etteplan's 'Smarter Together'-principe - hebben we het best mogelijke resultaat weten te behalen," zegt Sami Koponen.

"De samenwerking met Kuopion Energia verliep soepel, en ze omarmden enthousiast het AI-oplossingsmodel dat we voorstelden. Ze lopen voorop in het gebruik van nieuwe technologieën, en het is een genoegen om door te gaan met samenwerken aan toekomstige projecten," legt Jukka Ryhänen uit, Team Manager van Etteplan’s technische communicatiediensten.

"We zetten flinke stappen in het benutten van AI samen met onze klanten. AI en digitalisering in het algemeen spelen een belangrijke rol bij het behalen van klantvoordelen en concurrentievoordeel. Met Kuopion Energia hebben we de kansen van AI benut om handmatige, tijdrovende taken te automatiseren, wat nu en in de toekomst enorm veel tijd bespaart. Kuopion Energia stond open voor nieuwe technologieën, waaronder AI, en de samenwerking was zeer waardevol," voegt Kimmo Kallio, Vice President, Technical Communication Solutions bij Etteplan, toe.