Monika Smektalska: Yrityksen kasvu luo kasvua urallani
Monika Smektalska aloitti uransa Espotelissa, jonka Etteplan osti vuonna 2017. Hän aloitti assistentin tehtävissä kahdeksan vuotta sitten ja työskentelee tällä hetkellä talousassistenttina Wroclawissa, Puolassa. "Ystäväni työskenteli Espotelissa ja mainitsi, että he etsivät hänen seuraajaansa assistentin tehtäviin. Päätin hakea, vaikka minulla ei ollut aiempaa kokemusta tältä alalta", kertoo Monika, joka työskenteli aiemmin vähittäismyynnissä. Yllätyksekseen HR-osasto kutsui hänet liittymään tiimiin. "Minulla oli kaksi viikkoa aikaa ottaa vastuu edellisen assistentin tehtävistä ja oppia kaikki alusta alkaen. Monet ihmiset tarkkailivat minua ja miettivät, pärjäisinkö tehtävissäni. Sain paljon tukea Maciej Sibinskiltä. Tartuin kohtaloni tarjoamaan tilaisuuteen ja tein parhaani", Monika muistelee.
Alussa Monikan tehtäviin kuului kokousten aikatauluttaminen, postin vastaanotto ja lähettäminen sekä tapahtumien järjestämisessä avustaminen. Hän myös auttoi muodollisuuksissa Espotelin ja Etteplanin fuusion osalta. Sitten oli muutto uusiin pääkonttoritiloihin ja urakoitsijoiden sekä asiakkaiden tiedottaminen uudesta yrityksen nimestä ja osoitteesta. Organisaatiossa tapahtui myös paljon muutoksia, mutta kaikki tapahtui askel askeleelta.
Yritys kasvoi, ja samalla Monika kehitti osaamistaan. Hänen kiinnostuksensa alkoi kohdistua talouteen ja kirjanpitoon. "Opin kirjanpidon perusteet muilta ja opiskelin myös itse paljon. Loin oman tietokantani, jota tarvitsin päivittäin", hän kertoo. Hän tuki myös HR-osastoa rekrytointiprosessissa ja hänen vastuunsa kasvoivat. Monika kuitenkin koki, että se oli liikaa. Siksi hän puhui avoimesti Maciejin kanssa ja kertoi tilanteestaan. Monikan helpotukseksi Justyna tuli tukemaan rekrytointitoimintoja, jolloin hän pystyi keskittymään talouteen ja kirjanpitoon.
Jonkin ajan kuluttua Monikan elämään tuli toinen jännittävä haaste – hän tuli raskaaksi ja sai lapsen. "Se oli korona-aikaa ja kaikki työskentelivät etänä. Pidin työstäni, joten halusin hoitaa tehtäväni niin pitkään kuin mahdollista. Etätyö helpotti tilannetta", Monika sanoo.
Vanhempainvapaan aikana hän oli jatkuvassa yhteydessä esimieheensä ja muihin toimistolla työskenteleviin. Hän myös vieraili heidän luonaan lapsensa kanssa.
"Pidän todella Etteplanin ihmisistä. He ovat yrityksen suurin voimavara."
"Alussa olimme pieni tiimi, mutta yhtäkkiä meidän tiimimme kasvoi 50 hengestä yli 200 henkeen. Kaikesta huolimatta meissä ei ole tapahtunut muutosta – kaikki ovat iloisia ja ystävällisiä, ja meillä on mukavaa viettää aikaa yhdessä", Monika selittää. Hänen paluunsa työhön oli myös hetki, jolloin hänen vastuut ja urapolku selkenivät. "Halusin edetä kirjanpidossa ja taloushallinnossa. Kerroin tämän esimiehelleni, ja niin tapahtui. Nyt harkitsen seuraavaa askelta kirjanpidossa. Olen onnellinen siitä, että esimieheni tukee minua näin paljon. Ajan myötä olen kehittynyt korkealle tasolle työni järjestelmällisyydessä", kolme eri tehtävää kahdeksan vuoden aikana kokenut Monika kertoo.