Junttan Oy on ulkoistanut teknisen do­ku­men­taa­tionsa Etteplanille, tähtäimessä resurssien tehokkaampi hyödyntäminen ja prosessien hiominen

Etteplan, Lehdistötiedote, 11.4.2021, klo 09.00

Sinituote-konserniin kuuluva Junttan Oy on ulkoistanut teknisen dokumentaationsa Etteplanille. Ulkoistuksella tavoitellaan aiempaa laadukkaampaa ja kustannustehokkaampaa dokumentaatiota.

Junttan Oy on erikoistunut valmistamaan hydraulisia paalutuskoneita ja -laitteita sekä ExcaDrill-kaivukoneporausyksikköjä. Tuotteiden myynnissä, käytössä ja huollossa tarvitaan tarkkaa teknistä dokumentaatiota koneiden ja laitteiden koko elinkaaren ajalta. Tällaista tuotetietoa on esimerkiksi käyttäjä- ja asennusoppaissa ja koulutusmateriaaleissa.

Tuotedokumentaation laatiminen ja hallinta on tärkeä tehtävä, mutta se ei useinkaan ole yritysten omaa ydinosaamista. Tämän vuoksi dokumentaation todellisten kustannusten seuranta voi olla hankalaa ja se voi viedä aikaa yrityksen ydintoimintoihin keskittymiseltä.

”Etteplan INFO -palvelutuotteemme on hyvä esimerkki yleistymässä olevista ulkoistusprosesseista. Prosessit lähtevät yleensä liikkeelle siitä, että jokin osa-alue, kuten esimerkiksi tekninen dokumentointi, ei ole asiakkaamme toiminnan keskiössä. Ulkoistaminen antaa yritykselle mahdollisuuden keskittyä sen ydinliiketoimintaan”, kertoo Kimmo Kallio, Etteplanin teknisen dokumentoinnin ratkaisujen Suomen liiketoimintayksikön johtaja. 

Etteplan on teknisen dokumentoinnin huippuasiantuntija, jonka ulkoistusprosessia on kehitetty jo lähemmäs kahdenkymmenen vuoden ajan. Etteplanilla on globaalisti yli 850 teknisen dokumentoinnin eri alojen asiantuntijaa kuudessa eri maassa, ja se tuntee globaalin asiakaskuntansa toimialakohtaiset vaatimukset hyvin. 

Ulkoistamisen avulla myös dokumentaation laatu ja kustannustehokkuus paranevat. Junttan ulkoisti alun perin yhden henkilön Etteplanille, mutta kovemman kysynnän vuoksi tiimiin on jo lisätty toinenkin henkilö. Joustavuus onkin yksi yhteistyön keskeisistä hyödyistä, koska tiimistä voidaan lisätä tai poistaa henkilöitä dokumentointityön kysynnän vaihtelun mukaan. Juuri näistä syistä Junttan Oy kiinnostui ulkoistamismahdollisuudesta.

”Ulkoistusprosessi on edennyt ensimmäisistä neuvotteluista lähtien hienosti. Yksi sen parhaista puolista on, että Etteplan voi omalla asiantuntemuksellaan viedä teknisen dokumentaatiomme seuraavalla tasolle, eikä meidän tarvitse itse kehittää näitä toimintoja. Ulkoistus auttaa niin resursoinnissa kuin kysyntäpiikkeihinkin vastaamisessa”, kertoo Junttan Oy:n Timo Lipponen, NPD:n ja mekaanisen suunnittelun johtaja. 

Teollisuusyritykset ulkoistavat yhä enemmän yksittäisiä toimintojaan niin Suomeen kuin ulkomaillekin. Ulkoistaminen tarjoaa paremman resurssienhallinnan lisäksi joustavuutta, ketteryyttä ja toimintojen tehostamista. Etteplan huolehtii teknisen dokumentaation lisäksi myös esimerkiksi useiden kumppaneidensa tuotekehityksestä, suunnittelusta ja ohjelmistokehityksestä.

Kallion mukaan asiakkaat ovat pääsääntöisesti äärimmäisen tyytyväisiä ulkoistusprojekteihinsa – kuten myös ulkoistetut henkilöt.

”Aikaisemmin ne työntekijät, jotka ovat olleet vastuussa oman organisaationsa teknisestä dokumentaatiosta, ovat usein tekemässä sitä yksin. Ulkoistuksen myötä he pääsevät Etteplanille osaksi tiimiä ja näin myös kehittämään ammattitaitoaan”, Kallio kuvailee. 

Lisätietoa:
Kimmo Kallio, Teknisen dokumentoinnin ratkaisujen Suomen liiketoimintayksikön johtaja, Etteplan, puh. 010 307 2928
Outi Torniainen, Markkinointi- ja viestintäjohtaja, Etteplan, puh. 010 307 3302 

Junttan Oy lyhyesti

Junttan Oy suunnittelee ja valmistaa hydraulisia paalutuslaitteita. Junttanin tuotevalikoima koostuu maailman johtavista lyöntipaalutuskoneista, monikäyttö- ja porauskoneista, stabilointikoneista sekä hydraulijärkäleistä, kairoista ja voimayksiköistä.

Kun yhdistetään Junttanin huippuluokan paalutuslaitteet, ensiluokkainen asiakaspalvelu ja päättäväisyys tehdä kaikki mahdollinen asiakkaan menestyksen eteen, voidaan parantaa sinunkin toimintasi tehokkuutta. www.junttan.com