Suun­nit­te­lu­hal­lin­ta­pal­velu Valmetille

Projektin tavoitteena oli luoda uusi, moderni ja vaatimusten mukainen rullatestauslaitteisto Valmetille. Projekti oli osa laajempaa kokonaisuutta, johon kuului monia toimittajia, aikatauluja, sidosryhmiä ja rajapintoja. Monimutkaisen projektin hallinta ja aikatauluttaminen toi mukanaan omat haasteensa.

Etteplan otti vastuun suunnittelutyön ja käyttöönoton hallinnasta ja toteutuksesta. Projekti kattoi kaikki vaiheet ylimmän tason määrittelystä yksityiskohtaiseen suunnitteluun ja tekniseen tukeen. Etteplan oli vastuussa suunnittelukehyksen sisällön luomisesta, järjestelmäsuunnittelusta, toteutuksesta ja teknisestä dokumentaatiosta, kattaen mekaniikka-, sähkö-, hydrauliikka- ja automaatiosuunnittelun sekä lujuuslaskelmat.

Etteplan määritti roolit ja rakensi palveluvaatimuksiin räätälöidyn organisaatiorakenteen. Valmetin projektipäällikkö toimi ylimpänä vastuuhenkilönä hallintarakenteessa, kun taas Etteplanin suunnittelupäällikkö toimi hänen alaisuudessaan, hoitaen päivittäistä operatiivista johtamista. Tiedonvaihto Valmetin, Etteplanin ja kolmansien osapuolten välillä oli sujuvaa ja tehokasta. Etteplanin suunnittelupäällikkö johti toteutustiimiä, joka koostui jokaisen alan pääsuunnittelijoista.

Alusta alkaen Etteplan teki vaatimusten määrittelyä ja loi suunnitteludokumentteja ja arkkitehtuureja kaikilta aloilta, mikä mahdollisti suunnittelukehyksen luomisen. Suunnittelu- ja järjestelmäarkkitehtuuridokumentit varmistivat projektin toteutuksen laadun ja päivittäisen hallinnan, tarjoten viestintäkehyksen kaikille osapuolille.

Päivittäinen hallinta mahdollistettiin säännöllisten kokousten avulla, joissa jokainen suunnittelija jakoi edistymistietoja, vahvistaen tiimityötä. Poikkitieteellinen viestintä oli keskeisessä roolissa sujuvan integraation takaamisessa eri suunnittelualueiden välillä.

Suunnittelutöiden tehokas organisointi ja tiivis yhteistyö Valmetin kanssa johti päivittäisten suunnittelutehtävien tehokkaaseen valvontaan, optimaalisten resurssien allokointiin ja suunnittelutyön etenemisen tiiviiseen seurantaan, tarjoten arvokkaita näkemyksiä suunnitteluprosessista.

Suunnitteluprosessin edetessä ilmeni uusia vaatimuksia. Etteplan reagoi muuttuviin tarpeisiin määrittelemällä niiden vaikutukset, päivittämällä tarvittavat asiakirjat ja viestimällä aikataulu- ja resurssimuutoksista Valmetille. Asiakirjalähtöinen hallintamalli varmisti, että kaikilla osapuolilla oli ajantasainen ymmärrys projektin etenemisestä, toiminnoista ja tulevista tarpeista.

Digitaalisten työkalujen avulla Etteplan loi kattavan yleiskatsauksen projektista, mikä helpotti yhteistyötä tehtävien hallinnassa ja priorisoinnissa eri sidosryhmien erityistarpeiden mukaan. Digitalisointi varmisti läpinäkyvyyden ja helpotti päätöksentekoa osapuolten välillä.

Etteplanin lähestymistapa ulottui palvelunhallinnan ulkopuolelle edistämällä toimintojen välistä yhteistyötä Valmetin organisaatiossa. Etteplan otti käyttöön samanaikaisen suunnitteluhallinnan periaatteet yhdessä tuoterakenteen laadunvalvontatoimien kanssa. Tavoitteena oli kehittää uudelleenkäytettävistä osajärjestelmistä koostuva järjestelmä, joka mahdollistaisi tehokkaan uudelleenkäytettävyyden tulevaisuudessa.

Etteplanin ja Valmetin välinen kumppanuus havainnollistaa yhteistoiminnallisten suunnitteluhallintapalvelujen voimaa. Hyödyntämällä digitalisaatiota, monialaista yhteistyötä ja keskittymällä tuotteen rakenteen laatuun, Valmet saavutti suuremman tehokkuuden ja ketteryyden rullatestausprosesseissaan.

Yksi yhteistyön keskeisistä tuloksista oli suunnittelutyöpanosten uudelleenkäytön mahdollistaminen ja paremmat työskentelytavat. Tiukkojen laadunhallintakäytäntöjen avulla Valmet ja Etteplan loivat saumattoman polun rullatestauskehitykselle. Tämä lähestymistapa ei ainoastaan parantanut rullatestauslaitteiston luotettavuutta, vaan myös Valmetin kykyä reagoida nopeasti markkinakysyntään.

Vaikka projekti sisälsi erilaisia monimutkaisuuksia, kuten aikataulutusta, toimittajahallintaa ja teknistä tukea, palvelu toimitettiin menestyksekkäästi ajallaan ja tukee nyt tehokkaasti Valmetin liiketoimintatoimintoja. Tämä referenssitarina osoittaa Etteplanin sitoutumisen merkitykselliseen kehitykseen ja kestävään muutokseen eri toimialoilla.

Etteplanin metodologia suunnittelunhallintaan ja toteutukseen korostaa harmonista työskentelyä, tehokkaita rooleja, operatiivisia hallintamenetelmiä ja digitaalisia työkaluja. Tämä yhdistelmä tukee tehokasta, ennakoivaa ja läpinäkyvää palvelua sekä muutosten hallintaa.

"Etteplanin kattavat suunnitteluhallintapalvelut ovat esimerkki sitoutumisestamme korkealaatuisten, monitieteellisten ratkaisujen tarjoamiseen", sanoo Jyri Lyytikäinen, Senior Manager, Etteplan Managed Services.