Etteplanin in­for­maa­tio­hal­lin­nan tekoälyratkaisu tuo säästöjä Kuopion Energialle

Viime vuosien aikana Kuopion Energia on pyrkinyt digitalisoimaan prosessejaan entistä enemmän. Tekniset piirustukset ovat yksi tärkeä osa tätä digitalisaatiota. Kun piirustukset ovat järjestelmällisesti nimettyjä ja digitaalisessa muodossa, ne eivät ainoastaan tehosta työskentelyä, vaan myös vähentävät virheiden riskiä ja parantavat tiedonhallintaa. 

Kuopion Energian digitaalisessa muodossa olevien piirustusten nimet koostuivat numerosarjoista, joilla ei ollut yhteyttä asiakastietoihin. Tämä teki oikeiden tiedostojen löytämisestä luonnollisesti haastavaa, puhumattakaan paperimuodossa olevista piirustuksista.   

”Paperiarkistossa olevien piirustusten selailu ja etsiminen ei ole nykyaikaista, eikä tehokasta. Tiedon pitää tänä päivänä löytyä sähköisessä muodossa, sopivia ja helppokäyttöisiä hakutyökaluja käyttäen”, sanoo Sami Koponen, Kuopion Energian kunnossapitopäällikkö.  

Kuopion Energia asetti tavoitteekseen kehittää tavan, jolla oikeat piirustukset löytyisivät nopeammin ja kätevämmin, samalla vähentäen manuaalista ja rutiininomaista työtä. Tavoitteen toteuttamiseksi Kuopion Energia tarvitsi luotettavan yhteistyökumppanin, joka auttaisi parantamaan piirustusten tiedonhallintaa, varmistaen selkeämmän ja johdonmukaisemman nimeämiskäytännön sekä sen, että oikeat piirustukset ovat aina helposti saatavilla. 

Etteplan valittiin projektin toteuttajaksi, koska yritys oli osoittanut vahvaa asiantuntemusta tekoälyratkaisuissa, tehnyt edullisen tarjouksen sekä jättänyt hyvän vaikutelman jo aiemmin toteutetun vastaavan pilottiprojektin yhteydessä. 

Etteplan ja Kuopion Energia pyrkivät yhdessä tuottamaan tekoälyavusteisen palveluratkaisun, joka tehostaa tiedonhallintaan liittyvää työtä tunnistamalla ja poimimalla tietoja erilaisista piirustuksista, rikastuttamalla dokumenttien hallintajärjestelmän tietoja ja vähentämällä huomattavasti tiedonhakuun käytettävää aikaa. 

Ratkaisun toteuttamiseksi Etteplanin teknisen viestinnän palvelualue aloitti prosessin keräämällä dataa ja analysoimalla olemassa olevat piirustukset. Tämän pohjalta kehitettiin algoritmi, joka kykeni tunnistamaan ja nimeämään tiedostot uudelleen tarkoituksenmukaisella tavalla. Tämän vaiheen jälkeen, tekoälyratkaisu oli valmis ottamaan piirustukset syötteenä ja poimimaan ennalta määritetyt tiedot piirustuksista Excel-taulukkoon. Ennalta määritettyihin tietoihin sisältyi myös Etteplanin toimittamat piirustuksiin liittyvät metatiedot, joiden avulla Kuopion Energia pystyi rikastuttamaan tietoja omassa hallintajärjestelmässään.  

Projektin valmistumisen jälkeen Kuopion Energia havaitsi merkittäviä etuja. Rutiininomaisten työtehtävien siirtäminen tekoälyn hoidettavaksi kasvatti työn tuottavuutta ja vähensi inhimillisten virheiden riskiä. Työntekijät voivat nyt keskittyä entistä enemmän strategisiin tehtäviin, sillä tiedon löytäminen on nykyään nopeampaa ja vaivattomampaa. Tämä tehostaa koko organisaation toimintaa ja mahdollistaa tehokkaamman päätöksenteon. Ratkaisu tuo merkittäviä säästöjä Kuopion Energialle tulevaisuudessa. 

”Rutiininomaisten työtehtävien siirtäminen tekoälyn hoidettavaksi kasvattaa työn tuottavuutta. Toki uudenlaiset rutiinityöt voivat hetkellisesti lisääntyä, koska tekoälyn toimintaa on alkuvaiheessa seurattava ja tarkistettava. Etteplan on pystynyt tarjoamaan nykyaikaisen ratkaisun, joka vapauttaa työntekijöiden aikaa aikaisemmin työläiltä tehtäviltä”, sanoo Sami Koponen. 

Etteplanin tekoälyavusteisen teknisen viestinnän palveluratkaisun hyödyt kasvavat koko ajan sen oppiessa jatkuvasti lisää tuottavan työn ohessa. Tekoälyavusteinen työmalli mahdollistaa suurten massojen läpiajon ja täten oppimiskäyrä on korkea.

Etteplanin tiimi työskenteli tiiviisti Kuopion Energian henkilöstön kanssa varmistaakseen, että kaikki prosessit sujuivat ongelmitta, ja asiakaspalaute oli erittäin positiivista. Tämä yhteistyö ei ainoastaan parantanut Kuopion Energian nykyisiä käytäntöjä, vaan loi myös perustan tuleville kehityksille ja innovaatioille. Projektin myötä on selvää, että tekoälyn hyödyt ovat yhtiölle saavutettavissa monenlaisista käyttökohteista.  

"Etteplanin vahvuutena oli selkeästi asiantuntemus sekä kyky määrittelyn jälkeen esittää asiakkaalle paras ja kustannustehokkain ratkaisu. Asiat haluttiin hoitaa hyvässä yhteistyössä hyödyntäen parhaita uusia käytäntöjä ja tekoälypohjaisia ratkaisuja. Yhdessä tekemällä – Etteplanin 'Smarter Together' periaatteen mukaisesti – onnistuttiin saavuttamaan paras mahdollinen lopputulos", toteaa Sami Koponen.  

“Kuopion Energian kanssa yhteistyö oli sujuvaa, ja he lähtivät innokkaasti mukaan ehdottamaamme tekoälyratkaisumallin hyödyntämiseen. He ovat rohkeita käyttämään uusia teknologioita, ja on ilo jatkaa yhteistyötä heidän kanssaan tulevissa projekteissa”, selittää Jukka Ryhänen, Etteplanin teknisen viestinnän ratkaisujen Team Manager.  

”Otamme merkittäviä askeleita tekoälyn hyödyntämisessä yhdessä asiakkaidemme kanssa. Tekoäly ja ylipäätään digitalisaatio ovat tärkeässä roolissa asiakashyödyn ja kilpailuedun saavuttamisessa. Kuopion Energian kanssa hyödynsimme tekoälyn mahdollisuuksia automatisoida manuaalisia, paljon aikaa vaativia työtehtäviä, mikä säästää valtavasti aikaa nyt ja tulevaisuudessa. Kuopion Energiassa oltiin avoimia uusille teknologioille, tekoäly mukaan lukien, ja yhteistyö oli palkitsevaa”, lisää Kimmo Kallio, Etteplanin teknisen viestinnän ratkaisujen Suomen liiketoimintayksikön johtaja. 

Kuopion Energia on ottanut rohkean askeleen kohti digitaalista tulevaisuutta yhteistyössä Etteplanin kanssa. Tekoäly ja dataan perustuvat ratkaisut ovat tulleet osaksi energiateollisuuden arkea, tarjoten pohjan kestävämmälle ja tehokkaammalle energiantuotannolle. Tekoälyn avulla yhtiö ei vain tehosta toimintaansa tänään, vaan myös valmistautuu tulevaisuuden haasteisiin – yksi optimointi kerrallaan. Yhteistyön myötä Kuopion Energia on vahvistanut asemaansa tehokkaana ja innovatiivisena toimijana energiamarkkinoilla.