KI-Lösung für Datenextraktion und In­for­ma­tions­ma­na­ge­ment bringt Einsparungen für Kuopion Energia 

In den letzten Jahren hat Kuopion Energia versucht, seine Prozesse weiter zu digitalisieren. Technische Zeichnungen sind ein wichtiger Teil dieser Digitalisierung. Wenn Zeichnungen systematisch benannt und in digitalem Format vorliegen, werden nicht nur Arbeitsabläufe rationalisiert, sondern auch das Fehlerrisiko verringert und das Informationsmanagement verbessert.

Die digital formatierten Zeichnungen bei Kuopion Energia wurden mit numerischen Sequenzen benannt, was es schwierig machte, sie den richtigen Gerätepositionen zuzuordnen. Diese Komplexität machte es schwierig, die richtigen Dateien zu finden, ganz zu schweigen von der Verwaltung der papierbasierten Zeichnungen.

„Das Durchblättern und Suchen von Zeichnungen in einem Papierarchiv ist weder modern noch effizient. Informationen müssen heute in elektronischer Form und mit geeigneten und benutzerfreundlichen Suchwerkzeugen gefunden werden“, sagt Sami Koponen, Instandhaltungsleiter bei Kuopion Energia.

Kuopion Energia wollte eine Möglichkeit entwickeln, die richtigen Zeichnungen schneller und bequemer zu finden und gleichzeitig manuelle und routinemäßige Arbeiten zu reduzieren. Um dieses Ziel zu erreichen, benötigte das Unternehmen einen zuverlässigen Partner, der die Verwaltung der Zeichnungen verbessert, eine klarere und einheitlichere Namensgebung gewährleistet und dafür sorgt, dass die richtigen Zeichnungen immer leicht verfügbar sind.

Die Wahl fiel auf Etteplan als Projektträger, da das Unternehmen eine hohe Kompetenz bei KI-Lösungen vorweisen konnte, ein wettbewerbsfähiges Angebot unterbreitete und bereits bei einem früheren, ähnlichen Pilotprojekt einen guten Eindruck hinterlassen hatte.

Ziel von Etteplan und Kuopion Energia war es, eine KI-gestützte Servicelösung zu entwickeln, die das Informationsmanagement vereinfacht, indem sie Daten aus verschiedenen Zeichnungen identifiziert und extrahiert, die Informationen des Dokumentenmanagementsystems anreichert und den Zeitaufwand für das Abrufen von Daten deutlich reduziert.

Um die Lösung zu implementieren, begann der Servicebereich Technische Kommunikation von Etteplan mit der Datenerfassung und der Analyse der vorhandenen Zeichnungen. Auf dieser Grundlage wurde ein Algorithmus entwickelt, der Dateien identifizieren und entsprechend umbenennen konnte. Nach dieser Phase war die KI-Lösung bereit, Zeichnungen als Input zu nehmen und vordefinierte Informationen in eine Excel-Tabelle zu extrahieren. Die vordefinierten Informationen enthielten auch Metadaten zu den von Etteplan bereitgestellten Zeichnungen, so dass Kuopion Energia die Daten in seinem Verwaltungssystem anreichern konnte.

Nach Abschluss des Projekts stellte Kuopion Energia erhebliche Vorteile fest. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben mit KI stieg die Produktivität, und das Risiko menschlicher Fehler sank. Die Mitarbeiter können sich nun mehr Zeit für strategische Aufgaben nehmen, da die Informationsbeschaffung schneller und einfacher geworden ist. Dieser Wandel verbessert die betriebliche Effizienz der Energieerzeugung und unterstützt eine fundiertere Entscheidungsfindung. Darüber hinaus soll die Lösung in Zukunft erhebliche Kosteneinsparungen für Kuopion Energia bringen.

„Das Delegieren von Routineaufgaben an KI erhöht die Produktivität. Natürlich können neue Arten von Routineaufgaben vorübergehend zunehmen, da der Betrieb der KI in der Anfangsphase überwacht und überprüft werden muss. Etteplan hat eine moderne Lösung geschaffen, die Mitarbeiter von bisher arbeitsintensiven Aufgaben entlastet“, sagt Sami Koponen.

Die Vorteile der KI-gestützten Lösung von Etteplan wachsen weiter, da sie während der produktiven Arbeit mehr lernt. Dieses KI-gesteuerte Arbeitsmodell ermöglicht die Verarbeitung großer Mengen und beschleunigt das Lerntempo.

Das Team von Etteplan arbeitete eng mit den Mitarbeitern von Kuopion Energia zusammen, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos abliefen, und das Feedback der Kunden war sehr positiv. Diese Zusammenarbeit verbesserte nicht nur die aktuellen Praktiken von Kuopion Energia, sondern legte auch den Grundstein für zukünftige Entwicklungen und Innovationen. Das Projekt hat deutlich gemacht, dass die Vorteile von KI für das Unternehmen in vielen verschiedenen Anwendungen nutzbar sind.

„Die Stärke von Etteplan lag eindeutig in der Kompetenz und der Fähigkeit, dem Kunden nach der Bedarfsermittlung die beste und kostengünstigste Lösung zu präsentieren. Alles wurde in guter Zusammenarbeit unter Verwendung der besten neuen Praktiken und KI-basierten Lösungen abgewickelt. Durch die Zusammenarbeit - gemäß dem Etteplan-Prinzip 'Smarter Together' - konnten wir das bestmögliche Ergebnis erzielen“, sagt Sami Koponen.

„Die Zusammenarbeit mit Kuopion Energia verlief reibungslos, und das Unternehmen hat das von uns vorgeschlagene KI-Lösungsmodell begeistert angenommen. Kuopion Energia ist mutig im Umgang mit neuen Technologien, und wir freuen uns, auch bei zukünftigen Projekten mit ihnen zusammenzuarbeiten“, erklärt Jukka Ryhänen, Teamleiter für technische Kommunikationslösungen bei Etteplan.

„Wir unternehmen gemeinsam mit unseren Kunden bedeutende Schritte bei der Nutzung von KI. KI und die Digitalisierung im Allgemeinen spielen eine wichtige Rolle beim Erreichen von Kundennutzen und Wettbewerbsvorteilen. Bei Kuopio Energy haben wir uns die Möglichkeiten der KI zunutze gemacht, um manuelle, zeitaufwändige Aufgaben zu automatisieren und so jetzt und in Zukunft enorm viel Zeit zu sparen. Kuopion Energia war offen für neue Technologien, einschließlich KI, und die Zusammenarbeit hat sich gelohnt“, ergänzt Kimmo Kallio, Vice President, Technical Communication Solutions bei Etteplan.