Engineering-Management als Dienstleistung für Valmet

Ziel des Projekts war es, eine neue, moderne und konforme Walzenprüfanlage für Valmet zu entwickeln. Das Projekt war Teil eines größeren Programms mit mehreren Lieferanten, Zeitplänen, zahlreichen Beteiligten und Schnittstellen. Die Verwaltung und Planung eines derart komplexen Projekts brachte eine Reihe von Herausforderungen mit sich.

Etteplan übernahm die Verantwortung für das Management und die Durchführung des Engineerings und der Inbetriebnahme für Valmet. Der Projektumfang umfasste alle Punkte von der Top-Level-Definition bis zum Detail-Engineering und der technischen Unterstützung für die Montagephase. Etteplan war verantwortlich für die Erstellung des Engineering Frameworks, das System Engineering, die Implementierung und die technische Dokumentation. Das interdisziplinäre System-Engineering umfasste dabei die mechanische, elektrische, hydraulische und automatisierungstechnische Planung sowie die Festigkeitsberechnung.

Etteplan definierte die Rollen und baute eine Organisationsstruktur auf, die auf die Anforderungen der Dienstleistung zugeschnitten war. Der Projektmanager von Valmet diente als oberste Instanz in der Managementstruktur, während der Engineering Manager von Etteplan darunter agierte und das operative Tagesgeschäft abwickelte. Zwischen Valmet und Etteplan sowie Dritten fand ein nahtloser und effektiver Austausch von Informationen und Daten statt. Der Engineering Manager von Etteplan übernahm die Leitung des Ausführungsteams, das aus leitenden Ingenieuren für jede Disziplin bestand.

Von Beginn des Projekts an erleichterte Etteplan die Anforderungsspezifikation, erstellte Entwurfsspezifikationen und Architekturen aus allen Disziplinen und ermöglichte so die Entwicklung eines technischen Rahmens. Die Dokumente zur Entwurfsspezifikation und Systemarchitektur stellten die Qualität der Projektdurchführung und des täglichen technischen Managements sicher und bildeten einen Kommunikationsrahmen zwischen allen Disziplinen und Beteiligten innerhalb des Projekts.

Das tägliche Management wurde durch regelmäßige Besprechungen erleichtert, bei denen jeder Konstrukteur über den aktuellen Stand der Arbeiten informierte und so den Zusammenhalt des Teams sicherstellte. Die disziplinübergreifende Kommunikation spielte eine entscheidende Rolle, um eine nahtlose Integration der verschiedenen technischen Bereiche zu gewährleisten.

Dies führte zu einer effizienten Überwachung der täglichen technischen Aufgaben, einer optimalen Ressourcenzuweisung und einer genauen Überwachung des technischen Fortschritts. Durch die effektive Organisation der Engineering-Aktivitäten und die enge Zusammenarbeit mit Valmet konnte Etteplan wertvolle Einblicke in kritische Pfade innerhalb des Designprozesses geben.

Mit dem Fortschreiten des Entwicklungsprozesses ergaben sich neue Anforderungen. Etteplan ging auf diese Änderungen ein, indem es die Konsequenzen genau definierte, die notwendigen Dokumente aktualisierte und Valmet über alle Anpassungen des Zeitplans und der Ressourcen informierte. Der dokumentenbasierte Managementansatz sorgte dafür, dass alle Beteiligten einen aktuellen Überblick über den Projektfortschritt, die Aktivitäten und die zukünftigen Anforderungen hatten.

Durch den Einsatz digitaler Werkzeuge erstellte Etteplan einen umfassenden Überblick über

Der Ansatz von Etteplan ging über das Servicemanagement hinaus und förderte die funktionsübergreifende Zusammenarbeit innerhalb der Valmet-Organisation. Etteplan integrierte die Prinzipien des Concurrent Engineering Managements sowie Maßnahmen zur Qualitätskontrolle der Produktstrukturen. Ziel war es, ein System zu entwickeln, das aus wiederverwendbaren Teilsystemen besteht, die eine effiziente Wiederverwendbarkeit in der Zukunft ermöglichen.

Die Partnerschaft zwischen Etteplan und Valmet ist ein Beispiel für die Leistungsfähigkeit von Collaborative Engineering Management Services. Durch die Nutzung der Digitalisierung, die funktionsübergreifende Zusammenarbeit und den Fokus auf die Qualität der Produktstruktur hat Etteplan Valmet in die Lage versetzt, mehr Effizienz und Agilität in seinen Walzenprüfprozessen zu erreichen.

Eines der wichtigsten Ergebnisse dieser Zusammenarbeit war die Wiederverwendbarkeit der technischen Ergebnisse dieses Projekts sowie eine verbesserte Arbeitsweise, einschließlich Sichtbarkeit und Transparenz. Durch die Einführung strenger Qualitätsmanagementpraktiken haben Valmet und Etteplan einen nahtlosen Weg für den Entwicklungsplan der Walzenprüfung geschaffen. Dieser Ansatz verbesserte nicht nur die Zuverlässigkeit der Walzenprüfanlagen, sondern auch die Fähigkeit von Valmet, sich schnell an die verschiedenen Marktanforderungen anzupassen.

Obwohl das Projekt verschiedene komplexe Aspekte wie Terminplanung, Lieferantenmanagement und technische Unterstützung beinhaltete, wurde der Service erfolgreich und pünktlich geliefert und unterstützt nun effektiv die Geschäftsabläufe von Valmet. Diese Referenzgeschichte ist ein Beleg für das Engagement von Etteplan, sinnvolle Fortschritte zu erzielen und nachhaltige Veränderungen für seine Kunden in verschiedenen Branchen zu bewirken.

Die von Etteplan definierte Methodik für das Engineering Management und die Ausführung legt Wert auf harmonische Arbeitsabläufe, effiziente Rollen, operative Managementmethoden und digitale Werkzeuge. Diese Kombination unterstützt einen effektiven, proaktiven und transparenten Service sowie ein effizientes Änderungsmanagement.

„Die umfassenden Engineering Management Services von Etteplan sind ein Beispiel für unser Engagement, qualitativ hochwertige, multidisziplinäre Lösungen zu liefern“, sagt Jyri Lyytikäinen, Senior Manager bei Etteplan Managed Services.